С мая 2011 года, в соответствии с внутренним распоряжением Федеральной Миграционной Службы по городу Москве, изменена процедура оформления разрешительных документов для вновь прибывших иностранных сотрудников на позиции ранее уволенных.
Новая процедура предполагает оформление документов на нового сотрудника с самого первого этапа, т.е. с подачи cведений о потребности в иностранных работниках в территориальный ЦЗН. Более того, позиция в квоте, использованная при оформлении разрешения на работу на уволенного сотрудника, считается закрытой. Разрешение на работу на вновь прибывшего сотрудника может быть оформлено только в рамках свободной позиции в выделенной для организации квоте на привлечение иностранных работников.
Ранее, при совпадении должности и гражданства уволенного и вновь прибывшего сотрудников, можно было избежать полной процедуры переоформления документов, оформив на нового сотрудника сразу разрешение на работу в рамках действующего разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
Сравнительная таблица старой и новой процедур представлена в таблице:
| Старая процедура | Новая процедура |
| Увольнение сотрудника | Увольнение сотрудника |
| Уведомление государственных организаций об увольнении иностранного сотрудника | Уведомление государственных организаций об увольнении иностранного сотрудника |
| Аннуляция разрешения на работу | Аннуляция разрешения на работу |
| Прием нового сотрудника на работу | Подача сведений о потребности в иностранных работниках в ЦЗН |
| Оформление разрешения на работу | Оформление разрешения на привлечение ИРС |
| Уведомление государственных организаций о приеме иностранного сотрудника | Оформление разрешения на работу |
| Уведомление ИФНС о приеме иностранного сотрудника |
В исключительных случаях, например, при смене иностранных граждан, занимающих ключевые позиции в организациях, Федеральная Миграционная Служба готова рассмотреть вопрос переоформления документов в рамках старой процедуры.
