Информация актуальна на 17.01.2012 г.
До недавнего времени вопросами визовой поддержки для сотрудников Представительств либо Филиалов иностранных компаний (далее Представительство) занимались исключительно организации, производящие регистрацию Представительств на территории РФ (Государственная Регистрационная Палата, Торгово-Промышленная Палата)
Визовой поддержкой могли воспользоваться только аккредитованные сотрудники Представительств в рамках выданной им квоты, а также члены их семей. Вопросами миграционного учета сотрудникам Представительств и членам их семей предлагалось заниматься самостоятельно.
С января 2008 года УФМС России по городу Москве начало прием документов для регистрации Представительств иностранных компаний в УФМС.
Регистрация Представительства в УФМС дает организации возможность:
- оформлять однократные приглашения для получения въездных рабочих виз для сотрудников Представительства;
- оформлять/продлять рабочие визы для сотрудников Представительства;
- осуществлять постановку на миграционный учет сотрудников Представительства.
Рабочая виза оформляется/продляется на основании и на срок действия разрешения на работу, выданного сотруднику Представительства.
Регистрация Представительства в УФМС по городу Москве дает организации следующие преимущества:
- более короткие сроки оформления приглашения для получения въездной рабочей визы;
- более короткие сроки для оформления/продления рабочей визы;
- автоматическая постановка на миграционный учет на весь срок действия рабочей визы (по адресу фактического месторасположения работодателя);
- оформление виз и постановка на миграционный учет сопровождающих членов семьи сотрудника;
- принимающей стороной в данном случае является само Представительство, наименование Представительства указывается в рабочей визе.
В отличие от российских компаний, Представительства, зарегистрированные в УФМС по городу Москве, не имеют
права подавать документы на получение обыкновенных деловых приглашений для получения виз иностранным гражданам.
Регистрация в УФМС оформляется одновременно с подачей документов на первое приглашение. Для регистрации Представительства в УФМС по городу Москве необходимо предоставить следующие документы:
- заявление анкета;
- копия разрешения на открытие Представительства;
- копия доверенности на главу Представительства (заверенная аппостилем);
- копия свидетельства о присвоении ИНН;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из Единого Государственного Реестра Юридических лиц (действительна в течение 3-х месяцев);
- копия разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
- доверенность на представителя.
Все документы заверяются нотариально.
Срок рассмотрения документов на регистрацию в УФМС по городу Москве составляет от 5 до 10 рабочих дней. Для получения учетной карточки регистрации в УФМС необходимо личное присутствие должностного лица организации в назначенное время и дату.
Процедура регистрации в УФМС по городу Москве российских юридических лиц идентична.
За более подробной информацией Вы можете обращаться к консультантам компании «Конфиденс Групп».
