В продолжение темы о ФЗ от 05.05.2014 № 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», изменяющем порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц, описанном нами в новостной рассылке от 20.08.2014, информируем вас о том, что 12 января 2015 года на сайте ФНС России был опубликован Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/684@.
Данный приказ установил порядок и форму представления в ФНС сведений о филиале, представительстве иностранного юридического лица, которые аккредитованы или осуществляют деятельность на основании разрешения на открытие представительства на территории РФ до 1 января 2015 года и у которых срок действия соответственно аккредитации или разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года, для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
Напоминаем вам, что филиалы и представительства иностранных юридических лиц, которые соответственно были аккредитованы, осуществляли деятельность на основании разрешения на открытие представительств на территории Российской Федерации до 01 января 2015 г. и у которых срок действия соответственно аккредитации, разрешения не истечет до 01 апреля 2015 г., обязаны до 1 апреля 2015 г. пройти процедуру по подаче сведений в ФНС.
Согласно Приказу ФНС от 22 декабря 2014 г. № ММВ-7-14/668@ сведения для внесения в реестр необходимо представлять в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
Обращаем ваше внимание на то, что Сведения для внесения в реестр представляются по форме № АФП-14, которая утверждена Приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/684@и подписываются руководителем иностранного филиала или представительства.
Процедура представления сведений о филиале, представительстве иностранного юридического лица в ФНС для внесения в государственный реестр, осуществляется в два этапа. Первый – обращение в ТПП РФ для заверения численности иностранных работников филиала, второй – подача документов в ФНС.
Заверение численности иностранных работников в ТПП РФ
Перед обращением в ФНС необходимо представить в ТПП РФ определенный комплект документов, включая заполненную форму Сведений для согласования и заверения численности иностранных работников филиала либо представительства иностранного юридического лица. При этом список необходимых документов и процедура несколько различаются для филиалов и представительств.
1) Для представительств, аккредитованных ФБУ ГРП при Минюсте при обращении в ТПП РФ необходимо представить следующие документы:
- Письменное заявление в ТПП РФ по установленному образцу с просьбой заверить численность иностранного персонала представительства;
- Заполненная страница 5 формы АФП-14, которая утверждена ФНС. Образец заполнения при наличии иностранных сотрудников доступен здесь. Образец заполнения при отсутствии иностранных сотрудников доступен здесь;
- Документы, подтверждающие аккредитацию. Разрешение ГРП, выданное до 1 января 2015 года (оригинал (возвращается) и копия (остается в ТПП РФ) либо нотариально заверенная копия);
- Доверенность о наделении руководителя иностранного представительства на территории РФ необходимыми полномочиями;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал (возвращается) и копия (остается в ТПП РФ) или нотариальная копия);
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица по установленному образцу, заполненная на одном листе с двух сторон.
Обращаем внимание на то, что при заверении численности работников представительства более 4 человек ТПП РФ вправе запросить дополнительные сведения и документы.
Основаниями отказа в согласовании численности иностранных работников представительства иностранного юридического лица, аккредитованных при ФБУ ГРП при Минюсте:
- Несоответствие представленных документов установленным требованиям;
- Сообщение сведений, не соответствующих действительности;
- Отсутствие надлежащего обоснования заявленной численности иностранного персонала представительства
Срок выполнения заявки при заверении численности до четырёх человек с учетом оплаты, как правило, не превышает 3 рабочих дней. Срок выполнения заявки при заверении численности свыше четырёх человек с учетом оплаты, как правило, составляет от 3 рабочих дней.
Заверение численности иностранных работников в ТПП РФ является платной услугой и устанавливается в зависимости от численности иностранных работников:
- до 4 человек – 5000 рублей;
- более 4 человек – 15000 рублей.
Оплата осуществляется банковским переводом или по квитанции через Сбербанк с указанием точных реквизитов счета.
Прием документов на заверение численности иностранного персонала осуществляется по следующему графику:
- с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00,
- по пятницам с 9.00 до 16.45,
- по субботам с 10.00 до 16.00.
2) Для филиалов, аккредитованных ФБУ ГРП при Минюсте при обращении в ТПП РФ необходимо представить следующие документы:
- Письменное заявление в ТПП РФ по установленному образцу с просьбой заверить численность иностранного персонала филиала;
- Заполненная страница 5 формы АФП-14, которая утверждена ФНС. Образец заполнения при наличии иностранных сотрудников доступен здесь. Образец заполнения при отсутствии иностранных сотрудников доступен здесь;
- Документы, подтверждающие аккредитацию. Свидетельство ГРП, выданное до 1 января 2015 года (оригинал (возвращается) и копия (остается в ТПП РФ) либо нотариально заверенная копия);
- Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала на территории РФ необходимыми полномочиями;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал (возвращается) и копия (остается в ТПП РФ) или нотариальная копия);
- Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица по установленному образцу, заполненная на одном листе с двух сторон.
Обращаем внимание на то, что при заверении численности работников филиала более 4 человек ТПП РФ вправе запросить дополнительные сведения и документы.
Основаниями отказа в согласовании численности иностранных работников филиала иностранного юридического лица, аккредитованного ФБУ ГРП при Минюсте:
- Несоответствие представленных документов установленным требованиям;
- Сообщение сведений, не соответствующих действительности;
- Отсутствие надлежащего обоснования заявленной численности иностранного персонала представительства.
Срок выполнения заявки при заверении численности до четырёх человек с учетом оплаты, как правило, не превышает 3 рабочих дней. Срок выполнения заявки при заверении численности свыше четырёх человек с учетом оплаты, как правило, составляет от 3 рабочих дней.
Заверение численности иностранных работников в ТПП РФ является платной услугой и устанавливается в зависимости от численности иностранных работников:
- до 4 человек – 5000 рублей
- более 4 человек – 15000 рублей
Оплата осуществляется банковским переводом или по квитанции через Сбербанк с указанием точных реквизитов счета.
Прием документов на заверение численности иностранного персонала осуществляется по следующему графику:
- с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00,
- по пятницам с 9.00 до 16.45,
- по субботам с 10.00 до 16.00.
3) Для представительств, аккредитованных при ТПП РФ необходимо представить следующие документы:
- Письменное заявление в ТПП РФ по установленному образцу с просьбой заверить численность иностранного персонала представительства;
- Заполненная страница 5 формы АФП-14, которая утверждена ФНС. Образец заполнения при наличии иностранных сотрудников доступен здесь. Образец заполнения при отсутствии иностранных сотрудников доступен здесь;
- Документы, подтверждающие аккредитацию, разрешение, выданные до 1 января 2015 года;
- Доверенность о наделении руководителя иностранного представительства на территории РФ необходимыми полномочиями.
ТПП РФ заверяет сведения о численности иностранных работников в пределах численности, указанной в Разрешении ТПП РФ. Основаниями отказа в согласовании численности иностранных работников представительства иностранного юридического лица, имеющего разрешение ТПП РФ:
- Несоответствие представленных документов установленным требованиям;
- Сообщение сведений, не соответствующих действительности.
Заверение численности иностранного персонала представительств иностранных юридических лиц, имеющих действующие разрешения ТПП РФ, осуществляется в счет ранее уплаченного установленного сбора за выдачу разрешения на открытие и деятельность представительства.
Как правило, срок выполнения заявки составляет не более 3 рабочих дней.
Прием документов по указанным вопросам осуществляется
- с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00,
- по пятницам с 9:00 до 16:45
- по субботам с 10:00 до 16:00.
Обращаем ваше внимание на то, что документы на заверение численности от представительств, имеющих действующие разрешения ТПП РФ, подаются без очереди.
На официальном сайте ТПП РФ установлено, что прием документов на заверение численности будет осуществляться со 2 февраля 2015 года. Филиал, представительство иностранного юридического лица получает заверенную страницу Сведений для внесения в реестр (по форме) со сведениями о численности иностранных работников для последующей передачи в налоговую инспекцию.
Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц ТПП РФ располагается по адресу г.Москва, ул.Ильинка, 6/1. Телефоны: (495) 620-02-22, (495) 620-02-80.
Персональная аккредитация и визовая поддержка
В соответствии с новым законом ТПП РФ осуществляет персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
ТПП РФ оказывает содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц, членов их семей и работников иностранных юридических лиц, членов их семей (за исключением иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранных кредитных организаций).
ГРП при Минюсте РФ, которая ранее также осуществляла визовую поддержку иностранных сотрудников филиалов, представительств иностранных юридических лиц, подлежит ликвидации с передачей своих функций по визовой поддержке в ТПП РФ.
Обращение в ФНС
После согласования и заверения ТПП РФ численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица, необходимо представить в ФНС Сведения по форме АФП-14 с отметкой ТПП РФ о согласовании численности иностранных работников, а также следующие документы:
- документы, подтверждающие аккредитацию, разрешение, выданные до 1 января 2015 года;
- доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
- опись представленных документов (2 экземпляра).
Сведения по форме АФП-14 и документы представляются иностранным филиалом, представительством лично или через представителя либо могут быть направлены по почте с уведомлением о вручении.
Документы представляются на русском языке либо на иностранном языке с заверенным переводом на русский язык. Документы могут быть представлены в виде заверенных копий, за исключением сведений для внесения в реестр, которые оформляются по установленной форме.
Налоговый орган вносит сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица в реестр в течение 3 рабочих дней со дня их получения. Документ, который подтверждает факт внесения записи об иностранном филиале, представительстве в реестр, выдается или направляется в течение 5 рабочих дней со дня внесения записи в реестр. Форма данного документа также утверждена Приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/684@.
Филиалы и представительства иностранных юридических лиц, которые внесены в реестр до 1 апреля 2015 года и у которых срок действия аккредитации, разрешения не истечет на 1 апреля 2015 года, считаются аккредитованными до окончания срока действия их аккредитации, разрешения.
Обращаем ваше внимание на то, что исключением из указанного порядка являются представительства иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, и представительства иностранных кредитных организаций. Так, сведения о представительствах иностранных кредитных организаций для внесения в реестр сообщаются в электронной форме Центральным банком РФ, а сведения о представительствах иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, представляются Росавиацией (также в электронной форме).
Компания Конфиденс Групп предлагает услуги по представлению сведений о филиале, представительстве иностранного юридического лица в ФНС для внесения в государственный реестр. Стоимость данной услуги составляет 15 000 рублей. Для начала работы нужно заполнить форму в приложении и направить консультантам компании Конфиденс Групп на электронный адрес info@confidencegroup.ru.
Приказ ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/684@ доступен здесь.
За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.
Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются Законом РФ об авторском праве и смежных правах № 5351/1 от 09.07.1993 г. действующего в редакции ФЗ от 19.01.95 г. № 110−ФЗ. Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.
