Компания Конфиденс Групп подготовила ряд рекомендаций как для работодателей, так и для иностранных работников, связанных с последними изменениям в миграционном и трудовом законодательстве РФ.
1. Уведомления о заключении и расторжении ТД
Работодатели обязаны подавать уведомления в УФМС о заключении и расторжении (прекращении) трудового договора для всех иностранных граждан. Это означает, что сюда относятся, в том числе ВКС, граждане Белоруссии, Казахстана, Армении (с мая 2015 граждане Киргизии), а также иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ. Более подробнее с информацией можно ознакомиться здесь.
2. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу
Работник в случае изменения фамилии, имени или отчества (последнее - при наличии такового) либо реквизитов документа, удостоверяющего его / её личность, должен обратиться в Федеральную миграционную службу для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу.
Если изменения Паспортных данных произошли за рубежом (например, иностранный работник получил новый паспорт в уполномоченном органе на территории своей страны либо в консульстве своей страны, расположенном в третьей стране), то иностранный работник обязан обратиться в ФМС России (УФМС России по г. Москве) в течение 7 (семи) рабочих дней после въезда в Россию. Если же изменения Паспортных данных произошли на территории России (например, иностранный работник получил новый паспорт в консульстве своей страны, расположенном в России), то иностранный работник обязан обратиться в ФМС России (УФМС России по г. Москве) в течение 7 (семи) рабочих дней с момента выдачи соответствующих документов.
Компания Конфиденс Групп рекомендует донести до иностранных сотрудников компании данную информацию во избежание штрафных санкций. Информация доступна здесь.
3. Миграционный учет
Постановка на миграционный учет должна быть осуществлена не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина в место пребывания.
Это необходимо делать после каждого въезда иностранного гражданина на территорию РФ. В случае их передвижения по территории РФ и при прибытии в новое место пребывания на срок, указанные иностранные граждане обязаны выполнить действия, необходимые для их постановки на учет по новому месту пребывания, в срок, не превышающий семи рабочих дней.
Также обращаем внимание, что с 1 ноября г-не Украины также обязаны встать на миграционный учет не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина в место пребывания. Преференции сохранятся только для беженцев, которые «в экстренно-массовом порядке» прибыли в Россию вследствие военных действий. Подробнее здесь.
На высококвалифицированных специалистов распространяется льготный режим миграционного учета. Высококвалифицированные специалисты и иностранные граждане, являющиеся членами семьи высококвалифицированного специалиста, освобождаются от постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок, не превышающий 90 дней со дня их въезда на территорию РФ.
С ответственностью за нарушение правил регистрационного и миграционного учета вы можете ознакомиться здесь.
4. Срок действия выданных патентов
В соответствии с действующим законодательством патенты продление патента осуществляется посредством уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев и может неоднократно продлеваться на период от 1 месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента. Обратите внимание, что чтобы не выезжать из России, не позднее чем за 10 дней до окончания действия патента его можно переоформить.
Переоформить патент можно только 1 раз (не нужно выезжать из РФ). То есть общее максимальное время непрерывного нахождения в России (без необходимости выезжать) при условии переоформления патента может составить 2 года (информация предоставлена ММЦ г.Москвы здесь).
5. Сроки действия паспортов
Срок действия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, должен заканчиваться не ранее 1 года со дня подачи заявления о выдаче разрешения на работу. Срок действия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве ВКС, или направляемого для работы в иностранной коммерческой организации на территории РФ, должен заканчиваться не ранее 3-х лет со дня подачи заявления о выдаче разрешения на работу. Рекомендуем обратить внимание на сроки действия для своевременного переоформления разрешительных документов.
6. Полис ДМС
Иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ, а также на иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность в РФ, обязаны иметь полис ДМС или иной документ, подтверждающий право на получение медицинской помощи, на основании заключенного принимающей (приглашающей) стороной, работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией договора о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг, обеспечивающих оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме в период всего срока пребывания иностранного гражданина в РФ. Также обращаем внимание, что трудовой договор подлежит прекращению по истечении 1 месяца со дня окончания или прекращения срока действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных услуг. Рекомендуем привести трудовые договора в соответствие и обязательно включить указание на реквизиты либо договора (полиса) добровольного медицинского страхования, либо договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией. Более подробнее здесь.
7. Сертификаты на владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ
Иностранные граждане обязаны подтверждать владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ при получении разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство. От подтверждения владения русским языком, знания истории России и основ законодательства РФ при подаче заявления о выдаче разрешения на работу освобождаются иностранные граждане - высококвалифицированные специалисты.
8. Страховой номер индивидуального лицевого счёта для иностранных граждан
В соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» иностранный гражданин или лицо без гражданства, которое временно находится на территории России, становится участником системы обязательного пенсионного страховании при одновременном соблюдении 2 условий:
- Гражданин не относится к разряду высококвалифицированных специалистов, признанных таковыми в соответствии с положениями закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
- У гражданина заключен трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее 6 месяцев.
Также Компания Конфиденс Групп предлагает ознакомиться со сравнительной таблицей размеров отчислений в ФФОМС, ФСС, ПФ по иностранным гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ. Информация доступна здесь.
9. Проверка органами Федеральной Миграционной Службы
Информируем вас, что со стороны миграционной службы участились проверки соблюдения миграционного законодательства. При организации проверки сотрудники УФМС обязаны предъявить распоряжение за подписью руководителя УФМС, либо его заместителя по вопросам проверок.
При проведении проверки будьте готовы предъявить следующий пакет документов:
- Оригиналы разрешений на работу или патентов;
- Оригиналы разрешений на привлечением ИРС (если работают сотрудники из визовых стран);
- Оригиналы паспортов, миграционных карт и миграционных учетов сотрудников компании;
- Оригиналы трудовых договоров;
- Уведомление УФМС о заключении трудовых договоров.
Срок исковой давности по предъявляем документам составляет 1 год. В случае необходимости компания Конфиденс Групп готова провести аудит на соответствие документации миграционному законодательству РФ. За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам.
10. Особенности осуществления регулирования рынка труда иностранных работников и кадрового учета
Между иностранным работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок. Любой иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, должен либо иметь договор (полис) добровольного медицинского страхования, либо иметь право на получение медицинской помощи на основании договора о предоставлении платных медицинских услуг, который заключается работодателем.
В трудовом договоре с иностранным работником необходимо указывать дополнительные сведения:
1. для временно пребывающих в РФ иностранных граждан (лица, прибывшие в РФ в визовом или безвизовом порядке, не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание):
- о разрешении на работу или патенте, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ;
- включить указание на реквизиты либо договора (полиса) добровольного медицинского страхования; либо договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией. Причем указанные договор добровольного медицинского страхования и договор о предоставлении платных медицинских услуг должны обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
2. для временно проживающих в РФ иностранных граждан (лицо, получившее разрешение на временное проживание) информацию о разрешении на временное проживание в РФ, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ;
3. для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан (лицо, получившее вид на жительство) информацию о виде на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ.
Работодатель обязан отстранить (не допускать к работе) иностранных работников в следующих случаях:
- приостановление действия, окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников - в отношении временно пребывающего в РФ иностранного гражданина;
- окончания срока действия на территории РФ договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращения действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг - в отношении временно пребывающего в РФ иностранного гражданина;
- окончания срока действия разрешения на работу или патента;
- окончания срока действия разрешения на временное проживание в РФ;
- окончания срока действия вида на жительство в РФ.
Более подробная информация доступна здесь.
11. Регулирование заемного труда в РФ в 2016 году
Также напоминаем о том, что заемный труд в РФ с 1 января 2016 года будет ограничен.
Деятельностью по предоставлению труда работников имеют право заниматься только 2 категории юридических лиц.
1. Частные агентства занятости - юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности;
2. Другие юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица (за исключением физических лиц), в случаях, если работники с их согласия направляются временно к:
- юридическому лицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;
- юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества;
- юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.
Вторая категория юридических лиц связана с отношениям с иностранными гражданами на основании, так называемых, секондментов.
Ответственность за нарушение ограничения заемного труда предусмотрена КоАП РФ. В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за данное нарушение трудового законодательства предусматривается предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
При этом за совершение этого нарушения лицом, которое уже ранее привлекалось к ответственности за такое нарушение, ч. 4 ст. 5.27 устанавливает наказание в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
12. Ответственность за правонарушения в сфере миграции
Ответственность за правонарушения в сфере миграции предусмотрена в главе 18 КоАП РФ.
Перечень правонарушений и их характеристика доступны здесь.
За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.
Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются Законом РФ об авторском праве и смежных правах № 5351/1 от 09.07.1993 г. действующего в редакции ФЗ от 19.01.95 г. № 110−ФЗ. Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.
